كيف .. تكن مدير/ة مثالي؟؟
المدير/ة المثالي عملة نادرة في زمن تتقلب فيه الظروف والموازين فالإخلاص في العمل وتأديته على الوجه الأكمل لم يعد سمة الكثير من المدير/ة الذين ينظرون الى الوظيفة نظرة روتينية طابعها الملل والكلل من أي مجهود لا يوازي ربع ما يتسلمه المدير/ة في آخر الشهر من مال.. وهذا سلوك ونظرة خاطئة تساهم في تعطل الأعمال وتأخيرها وتكدس المعاملات وتضرر أصحابها. فعلى المدير/ة المثالى .. التمسك بالمبادئ.
الكثير من الناس يخطئون فى الإعتقاد بأن المدير/ة المثالى نادر الوجود فى ظل السياسات التى تتبعها المؤسسات العلمية وتتسم بمزيد من النمطية والبيروقراطية والتسلط ، لكن الأشخاص الفعالون الراغبون فى النجاح بل والتميز بدافع من الطموح والثقة فى النفس هم الذين يحاولون دائما كسر الحواجز وإزالة العوائق فى سبيل تحقيق الذات ليثبتوا أمام الجميع أن النجاح معادلته سهلة وأساسها الإلتزام الداخلى بالمبادئ والقيم ثم يقومون بتتعميم هذه المبادئ فى بيئة العمل.
فالنجاح ليس له خلطة سرية لكنه مزيج من الصفات المهنية والوجدانية التى تؤهل صاحبها لأن يكون إنسان سويا قبل أن يكون موظفاً ناجحاً وإليك بعض الصفات التى يتمتع بها المدير/ة الناجح :
صفات المدير المثالي:
*الصدق:
الكلمة فى عالم الأعمال هى المعيارالذى يحدد قدر ثقة الآخرين بك وهى أحد أهم العناصرالتى تُبنى عليها العلاقات الطويلة الأمد فى مكان العمل؛لذلك يجب عليك الإلتزام بكلمتك فى جميع الأحوال بشكل دائم إلى جانب إظهار نزاهتك للغير، فالقيام بعمل دعاية للذات تكون فى كثير من الأحيان أمر ضرورى للنجاح ولكن فى إطار من تحمل المسئولية.
*الدافعية:
إن الدافع والحافز هما من أهم الأصول الغير ملموسة التى يتمتع بها المدير/ة والتى تجلعه يحسن آدائه من كل قلبه و تدفعه إلى تحقيق المزيد من الإنجازات الرائعة التى تدر الفائدة عليه وعلى فريقه و على المؤسسة العلمية التى يعمل بها كما تدفعه إلى تبنى حلول مبتكرة تتسم بالفاعلية وتدفعه نحو الإنجاز بحماس ولا يمكن أن يتحقق ذلك إلا إذا كان المدير/ة محبا لعمله …….. ولو بشكل وقتى "حب ما تعمل حتى تعم لما تحب"،وأن يكون حريص على تنمية مهاراته وكفاءاته الوظيفية ومتابعة كل جديد يصب في تخصصه.
*المبادرة
لا ينتظر المدير/ة الناجح تزويد رئيسه له بالوجبات التى يجب أن ينفذها كما لا ينتظر أحد أن يملى عليه أفكاره أو حتى طريقة تنفيذ عمله، إذ أن المدير/ة الناجح شخص مبادر يعمل على تحقيق أهداف المؤسسة العلمية من خلال الإتيان بآساليب مبدعة للقيام بواجباته والتى تعمل على توفيرالوقت والمال والجهد والموارد.
*وضوح الرؤية فى عالم من التشويش:
إذا أراد الشخص النجاح فى مختلف جوانب الحياة، فعليه ألا يفقد غايته المنشودة من العمل الذى يقوم به كما يجب عليه المحاولة قدر إمكانه بألا ينهمك فى أداء الفروض الروتينة التى تحول دون وصوله إلى غايته؛ وذلك لأن الشخص الناجح هوالشخص الذى يملك مجموعة واضحة من الأهداف ليحققها وفق خطة مفصلة يحاول قدرالإمكان الإلتزام بها مهما تغيرت الظروف.
*مهارات الإتصال:.
من أهم العوامل التى تؤدى إلى تقدم المدير/ة فى حياته المهنية هى إمتلاكه لمهارات إتصال سليمة فى شقيها الشفوى والمكتوب،إضافة إلى مهارة الإنصات الحيوى التى تسمح للشخص الذى يمتلكها بأن يتفاعل بصدق مع المتحدث
و يحلل ما يقوله بموضوعية و يستوعبه بشكل تام.
*الثقة بالنفس:
تسمح الثقة بالنفس للمدير/ة التفاعل بكل مهنية و راحة مع زملائه فى المؤسسة العلمية التى يعمل بها بغض النظرعن المنصب الذى يشغلوه. فيجب أن يكون المدير/ة واثق من نفسه عند تعاملاته مع أولياء الأمورو مزوديه ، كما يجب عليه أن يسيطرعلى نفسه بشكل جيد حتى يمثل المؤسسة العلمية بأفضل حال .
*تحمل المسئولية:
المديرون /ات الفعالون يتميزون بثباتهم فى سعيهم لإنهاء الواجبات المسندة إليهم وتسليمها للإدارة بالجودة المطلوبة، فهم لا يهجروا عملهم بسب إشتداد الظروف لأنهم أشخاص يتحلون بمهنية عالية لا تسمح لهم بتخيب ظن المؤسسة العلمية و أملها بهم ، كما أنهم يحترمون التسلسل الإدارى لسير العمليات بإستمرار.
*الإبتكار:
الإبداع و الإبتكار من أهم عناصر حل المشكلة حيث يتجلى أبسط شكل من أشكال الإبداع فى قدرة المدير/ة على إبتكارالحلول للمشكلة التى تواجهه ، وفى الغالب تتسم تلك الحلول المبتكرة بإتاحة الفرصة للشركة لتحقيق أهدافها ضمن الحدود المطلوبة بأقل تكلفة و بأقل وقت ممكن.
*التنظيم /والتخطيط:
ونقصد هنا قدرة المدير/ة على تنظيم وقته وفقا لأهمية الوجبات المناط بها، فيضع أكثرالأشياء أهمية على رأس أولوياته حتى لا يدع نفسه تنشغل بالأمورالأقل أهمية بما يعيقه عن آداء الواجبات الهامة؛ لذا فالمدير/ة الفعال لا يتعامل مع وقته بعشوائية، بل يقوم بوضع جدول زمنى مفصل يسمح له بالتعامل مع الأمورالغير متوقعة والعاجلة بفاعلية.
*الإثار:
يتعامل المدير/ة الفاعل مع علاقاته المهنية وغيرها بأسلوب يدر الفائدة عليه وعلى الطرف الآخرالمتعامل معه، فهو يدرك أهمية العلاقات الإستراتيجية التى يحافظ على إستمراريتها من خلال توحيد القوى (وأمرهم شورى بينهم)والإتيان بحلول تدر الفائدة على جميع الأطراف بشكل أفضل من العمل المنفرد.
سبحان الله و بحمده
المدير/ة المثالي عملة نادرة في زمن تتقلب فيه الظروف والموازين فالإخلاص في العمل وتأديته على الوجه الأكمل لم يعد سمة الكثير من المدير/ة الذين ينظرون الى الوظيفة نظرة روتينية طابعها الملل والكلل من أي مجهود لا يوازي ربع ما يتسلمه المدير/ة في آخر الشهر من مال.. وهذا سلوك ونظرة خاطئة تساهم في تعطل الأعمال وتأخيرها وتكدس المعاملات وتضرر أصحابها. فعلى المدير/ة المثالى .. التمسك بالمبادئ.
الكثير من الناس يخطئون فى الإعتقاد بأن المدير/ة المثالى نادر الوجود فى ظل السياسات التى تتبعها المؤسسات العلمية وتتسم بمزيد من النمطية والبيروقراطية والتسلط ، لكن الأشخاص الفعالون الراغبون فى النجاح بل والتميز بدافع من الطموح والثقة فى النفس هم الذين يحاولون دائما كسر الحواجز وإزالة العوائق فى سبيل تحقيق الذات ليثبتوا أمام الجميع أن النجاح معادلته سهلة وأساسها الإلتزام الداخلى بالمبادئ والقيم ثم يقومون بتتعميم هذه المبادئ فى بيئة العمل.
فالنجاح ليس له خلطة سرية لكنه مزيج من الصفات المهنية والوجدانية التى تؤهل صاحبها لأن يكون إنسان سويا قبل أن يكون موظفاً ناجحاً وإليك بعض الصفات التى يتمتع بها المدير/ة الناجح :
صفات المدير المثالي:
*الصدق:
الكلمة فى عالم الأعمال هى المعيارالذى يحدد قدر ثقة الآخرين بك وهى أحد أهم العناصرالتى تُبنى عليها العلاقات الطويلة الأمد فى مكان العمل؛لذلك يجب عليك الإلتزام بكلمتك فى جميع الأحوال بشكل دائم إلى جانب إظهار نزاهتك للغير، فالقيام بعمل دعاية للذات تكون فى كثير من الأحيان أمر ضرورى للنجاح ولكن فى إطار من تحمل المسئولية.
*الدافعية:
إن الدافع والحافز هما من أهم الأصول الغير ملموسة التى يتمتع بها المدير/ة والتى تجلعه يحسن آدائه من كل قلبه و تدفعه إلى تحقيق المزيد من الإنجازات الرائعة التى تدر الفائدة عليه وعلى فريقه و على المؤسسة العلمية التى يعمل بها كما تدفعه إلى تبنى حلول مبتكرة تتسم بالفاعلية وتدفعه نحو الإنجاز بحماس ولا يمكن أن يتحقق ذلك إلا إذا كان المدير/ة محبا لعمله …….. ولو بشكل وقتى "حب ما تعمل حتى تعم لما تحب"،وأن يكون حريص على تنمية مهاراته وكفاءاته الوظيفية ومتابعة كل جديد يصب في تخصصه.
*المبادرة
لا ينتظر المدير/ة الناجح تزويد رئيسه له بالوجبات التى يجب أن ينفذها كما لا ينتظر أحد أن يملى عليه أفكاره أو حتى طريقة تنفيذ عمله، إذ أن المدير/ة الناجح شخص مبادر يعمل على تحقيق أهداف المؤسسة العلمية من خلال الإتيان بآساليب مبدعة للقيام بواجباته والتى تعمل على توفيرالوقت والمال والجهد والموارد.
*وضوح الرؤية فى عالم من التشويش:
إذا أراد الشخص النجاح فى مختلف جوانب الحياة، فعليه ألا يفقد غايته المنشودة من العمل الذى يقوم به كما يجب عليه المحاولة قدر إمكانه بألا ينهمك فى أداء الفروض الروتينة التى تحول دون وصوله إلى غايته؛ وذلك لأن الشخص الناجح هوالشخص الذى يملك مجموعة واضحة من الأهداف ليحققها وفق خطة مفصلة يحاول قدرالإمكان الإلتزام بها مهما تغيرت الظروف.
*مهارات الإتصال:.
من أهم العوامل التى تؤدى إلى تقدم المدير/ة فى حياته المهنية هى إمتلاكه لمهارات إتصال سليمة فى شقيها الشفوى والمكتوب،إضافة إلى مهارة الإنصات الحيوى التى تسمح للشخص الذى يمتلكها بأن يتفاعل بصدق مع المتحدث
و يحلل ما يقوله بموضوعية و يستوعبه بشكل تام.
*الثقة بالنفس:
تسمح الثقة بالنفس للمدير/ة التفاعل بكل مهنية و راحة مع زملائه فى المؤسسة العلمية التى يعمل بها بغض النظرعن المنصب الذى يشغلوه. فيجب أن يكون المدير/ة واثق من نفسه عند تعاملاته مع أولياء الأمورو مزوديه ، كما يجب عليه أن يسيطرعلى نفسه بشكل جيد حتى يمثل المؤسسة العلمية بأفضل حال .
*تحمل المسئولية:
المديرون /ات الفعالون يتميزون بثباتهم فى سعيهم لإنهاء الواجبات المسندة إليهم وتسليمها للإدارة بالجودة المطلوبة، فهم لا يهجروا عملهم بسب إشتداد الظروف لأنهم أشخاص يتحلون بمهنية عالية لا تسمح لهم بتخيب ظن المؤسسة العلمية و أملها بهم ، كما أنهم يحترمون التسلسل الإدارى لسير العمليات بإستمرار.
*الإبتكار:
الإبداع و الإبتكار من أهم عناصر حل المشكلة حيث يتجلى أبسط شكل من أشكال الإبداع فى قدرة المدير/ة على إبتكارالحلول للمشكلة التى تواجهه ، وفى الغالب تتسم تلك الحلول المبتكرة بإتاحة الفرصة للشركة لتحقيق أهدافها ضمن الحدود المطلوبة بأقل تكلفة و بأقل وقت ممكن.
*التنظيم /والتخطيط:
ونقصد هنا قدرة المدير/ة على تنظيم وقته وفقا لأهمية الوجبات المناط بها، فيضع أكثرالأشياء أهمية على رأس أولوياته حتى لا يدع نفسه تنشغل بالأمورالأقل أهمية بما يعيقه عن آداء الواجبات الهامة؛ لذا فالمدير/ة الفعال لا يتعامل مع وقته بعشوائية، بل يقوم بوضع جدول زمنى مفصل يسمح له بالتعامل مع الأمورالغير متوقعة والعاجلة بفاعلية.
*الإثار:
يتعامل المدير/ة الفاعل مع علاقاته المهنية وغيرها بأسلوب يدر الفائدة عليه وعلى الطرف الآخرالمتعامل معه، فهو يدرك أهمية العلاقات الإستراتيجية التى يحافظ على إستمراريتها من خلال توحيد القوى (وأمرهم شورى بينهم)والإتيان بحلول تدر الفائدة على جميع الأطراف بشكل أفضل من العمل المنفرد.