بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد
إليكم السجلات المدرسية الرسمية
وهي السجلات التي صدر بها تعميم أو خطاب أو قواعد ولوائح من قبل الجهات المختصة أو التي توزع عن طريق إدارة التعليم ويلزم مدير المدرسة بتوفيرها في المدرسة.
السجلات المدرسية التنظيمية:
هي السجلات غير الرسمية التي يرى مدير المدرسة أو مساعديه أو المشرف التربوي أنها ضرورية لتنظيم العمل التربوي والتعليمي في المدرسة وتسهيله .
أهمية السجلات المدرسية:
المساهمة في تحسين خدمات المدرسة التعليمية والتربوية.
حفظ المعلومات والبيانات وتيسير الحصول عليها .
أنواع السجلات المدرسية:
أولا: السجلات الرسمية :
1- السجلات المنظمة لأعمال الطلاب:
2- سجل قيد الطلاب.
3- سجل حضور وغياب وتأخر الطلاب .
4- سجل تسليم الشهادات .
5- سجل نتائج الاختبارات .سجل أعمال السنة .
السجلات المنظمة لأعمال المعلمين والموظفين:
1- سجل حضور وانصراف الموظفين .
2- سجل أحوال الموظفين .
3- سجل زيارات المشرفين التربويين .
4- سجل الاجتماعات المدرسية .
5- سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه .
6- سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية والواجبات المنزلية .
7- سجل ملحوظات مدير المدرسة لدفاتر التحضير .
السجلات المنظمة للأعمال الإدارية:
1- سجل الوارد .
2- سجل الصادر .
3- سجل توزيع المعاملات .
4- سجل زيارة الطبيب .
5- بطاقة عهد المدرسة .
السجلات المنظمة لأعمال المكتبة :
1- بطاقة عهدة المكتب .
2- السجل المصنف للمكتبة .
3- سجل الدوريات .
4- إحصاء النشاط المكتبي .
5- الاستعارة .
6- المترددين .
السجلات المنظمة لأعمال المرشد الطلابي:
1- سجل المرشد الطلابي“ الجزء الأول ”
2- سجل المرشد الطلابي ” الجزء الثاني ”
3- استمارة بحث حالة .
4- سجل المعلومات الشامل للطالب .
السجلات المنظمة لأعمال المختبر المدرسي:
1- بطاقة العهدة .
2- كراس التحضير اليومي .
3- سجل الاستهلاك اليومي .
السجلات المنظمة للأنشطة المدرسية :
1- سجل رائد النشاط .
2- سجل جماعة الفصل .
3- سجل جماعة أسرة النشاط .
ثانيا: السجلات التنظيمية :
1- السجلات لأعمال الطلاب
2- سجل تسليم ملفات الطلاب .
3- سجل تلخيص التعاميم الهامة .
4- سجل مخالفات الطلاب .
5- سجل زيارات أولياء الأمور أو استدعائهم.
6- سجل التعاميم الداخلية
7- سجل خروج الطالب من المدرسة للحالات الطارئة .
8- سجل ملحوظات مدير المدرسة على دفاتر إعداد الدروس
9- سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية والواجبات
10- سجل متابعة مدير المدرسة لتنفيذ توصيات المشرفين
11- سجل ملحوظات مدير المدرسة العامة على العاملين
السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالشئون الإدارية :
1- سجل تلخيص التعاميم العامة .
2- سجل التعاميم الداخلية .
ونتمنى الفائدة للجميع
سبحان الله و بحمده
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد
إليكم السجلات المدرسية الرسمية
وهي السجلات التي صدر بها تعميم أو خطاب أو قواعد ولوائح من قبل الجهات المختصة أو التي توزع عن طريق إدارة التعليم ويلزم مدير المدرسة بتوفيرها في المدرسة.
السجلات المدرسية التنظيمية:
هي السجلات غير الرسمية التي يرى مدير المدرسة أو مساعديه أو المشرف التربوي أنها ضرورية لتنظيم العمل التربوي والتعليمي في المدرسة وتسهيله .
أهمية السجلات المدرسية:
المساهمة في تحسين خدمات المدرسة التعليمية والتربوية.
حفظ المعلومات والبيانات وتيسير الحصول عليها .
أنواع السجلات المدرسية:
أولا: السجلات الرسمية :
1- السجلات المنظمة لأعمال الطلاب:
2- سجل قيد الطلاب.
3- سجل حضور وغياب وتأخر الطلاب .
4- سجل تسليم الشهادات .
5- سجل نتائج الاختبارات .سجل أعمال السنة .
السجلات المنظمة لأعمال المعلمين والموظفين:
1- سجل حضور وانصراف الموظفين .
2- سجل أحوال الموظفين .
3- سجل زيارات المشرفين التربويين .
4- سجل الاجتماعات المدرسية .
5- سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه .
6- سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية والواجبات المنزلية .
7- سجل ملحوظات مدير المدرسة لدفاتر التحضير .
السجلات المنظمة للأعمال الإدارية:
1- سجل الوارد .
2- سجل الصادر .
3- سجل توزيع المعاملات .
4- سجل زيارة الطبيب .
5- بطاقة عهد المدرسة .
السجلات المنظمة لأعمال المكتبة :
1- بطاقة عهدة المكتب .
2- السجل المصنف للمكتبة .
3- سجل الدوريات .
4- إحصاء النشاط المكتبي .
5- الاستعارة .
6- المترددين .
السجلات المنظمة لأعمال المرشد الطلابي:
1- سجل المرشد الطلابي“ الجزء الأول ”
2- سجل المرشد الطلابي ” الجزء الثاني ”
3- استمارة بحث حالة .
4- سجل المعلومات الشامل للطالب .
السجلات المنظمة لأعمال المختبر المدرسي:
1- بطاقة العهدة .
2- كراس التحضير اليومي .
3- سجل الاستهلاك اليومي .
السجلات المنظمة للأنشطة المدرسية :
1- سجل رائد النشاط .
2- سجل جماعة الفصل .
3- سجل جماعة أسرة النشاط .
ثانيا: السجلات التنظيمية :
1- السجلات لأعمال الطلاب
2- سجل تسليم ملفات الطلاب .
3- سجل تلخيص التعاميم الهامة .
4- سجل مخالفات الطلاب .
5- سجل زيارات أولياء الأمور أو استدعائهم.
6- سجل التعاميم الداخلية
7- سجل خروج الطالب من المدرسة للحالات الطارئة .
8- سجل ملحوظات مدير المدرسة على دفاتر إعداد الدروس
9- سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية والواجبات
10- سجل متابعة مدير المدرسة لتنفيذ توصيات المشرفين
11- سجل ملحوظات مدير المدرسة العامة على العاملين
السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالشئون الإدارية :
1- سجل تلخيص التعاميم العامة .
2- سجل التعاميم الداخلية .