تخطى إلى المحتوى

محضر اجتماع مديرة المدرسة مع المستخدمات في بداية العام الدراسي الجديد -الادارة المدرسية

بسم الله الرحمن الرحيم
اليوم—————- التاريخ———
نوع الاجتماع——- مكان الاجتماع–
الفئة المستهدفة : المستخدمين
موضوع الاجتماع (——اجتماع بداية العام للمستخدمين———-)


جدول الأعمال:
1. مهام المستخدمة
2. مهام المستخدم
3. التوصيات .

محضر الاجتماع : ـ
المستخدمة
يسند للمستخدمة في المدرسة المهام والمسؤوليات الآتية :
1 – الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2 – أعمال النظافة في الفصول وأفنية المدرسة وممراتها ومرافقها ودورات المياه .
3 – توزيع المعاملات والأوراق داخل المدرسة .
4 – تواجد إحدى المستخدمات عند بوابة المدرسة من الداخل لمتابعة حركة المراجعات والتعرف على شخصياتهن وعدم السماح لأي طالبة بالخروج من المدرسة ألا بإذن خطي من الإدارة أثناء الدوام .
5 – مساعدة المعلمة أو المعلمات المناوبات لمراقبة الطالبات قبل الدوام وبعده .
6 – الالتزام بالحضور إلى المدرسة خارج وقت الدراسة في أيام الاختبارات .
7 – القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها مما تقتضيه طبيعة عملها .

المستخدم
حارس المدرسة هو المسئول عن المبنى المدرسي وما يحتويه قبل الدوام وبعده ، ويسند إليه المهام والمسؤوليات الآتية :
1 – الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2 – حراسة المبنى ليلاً ونهاراً وعدم السماح لأي شخص بدخول المدرسة بعد انتهاء الدوام ألا بإذن خطي من مديرة المدرسة .
3 – إبلاغ إدارة المدرسة والجهات الأمنية في حال الاشتباه بمحاولة أحد دخول المدرسة أو العبث بمبناها أو ما بداخلها .
4 – الاتصال بإدارة المدرسة عند وجود ما يهدد سلامة المدرسة من حريق أو سيول جارفة أو غيرها .
5 – عدم السماح بدخول أي طالبة أو موظفة أو مراجعة المدرسة دون ارتداء الحجاب الشرعي .
6 – عدم السماح بخروج أي طالبة أو موظفة قبل نهاية الدوام الرسمي ألا بإذن خطي من مديرة المدرسة .
7 – المتابعة والتأكد من البطاقات الشخصية للسائقين الذين ينقلون الطالبات بالسيارات الخاصة .
8 – عدم السماح بدخول رجال إلى المدرسة البتة أثناء وجود الطالبات أو الموظفات فيها ، ألا في ظروف خاصة تقدرها الجهات المسئولة بعد أخذ الحيطة اللازمة ضماناً لعدم الاختلاط .
9 – قفل الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار والمكيفات والمراوح وصنابير ومحابس المياه بعد انصراف منسوبات المدرسة .
10 – القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليه مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة عمله .

التوصيات
التقيد بما ورد في الاجتماع
الحرص على دقة العمل


سبحان الله و بحمده

الوسوم:

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.